Buhalterinė apskaita yra viena svarbiausių kiekvienos įmonės veiklos sričių, nors kasdienėje veikloje jos reikšmė ne visuomet pastebima iš karto. Kol sąskaitos išrašomos laiku, mokesčiai sumokami, darbuotojų atlyginimai apskaičiuojami teisingai, o finansinės ataskaitos pateikiamos nustatytais terminais, apskaitos procesai gali atrodyti savaime suprantami. Tačiau net ir nedidelės klaidos gali sukelti finansinių nuostolių, mokestinių ginčų, reputacijos problemų ar net sutrikdyti įmonės veiklą.
Mokestinių klaidų ir sankcijų rizika
Viena dažniausių rizikų, su kuria susiduria netvarkingai apskaitą tvarkančios įmonės, yra neteisingai apskaičiuoti arba pavėluotai sumokėti mokesčiai. Pridėtinės vertės mokestis, pelno mokestis, gyventojų pajamų mokestis, socialinio draudimo įmokos ir kitos prievolės turi skirtingas apskaičiavimo taisykles bei deklaravimo terminus. Klaidos gali atsirasti neteisingai priskyrus sąnaudas, neįvertinus mokestinių išimčių, pavėluotai pateikus dokumentus arba netinkamai apskaičiavus mokėtiną sumą. Dėl to įmonė gali susidurti su delspinigiais, baudomis ar papildomais patikrinimais.
Pavėluotų deklaracijų ir ataskaitų rizika
Įmonės turi reguliariai teikti įvairias deklaracijas, finansines ataskaitas ir kitus dokumentus valstybinėms institucijoms. Terminai gali skirtis priklausomai nuo įmonės dydžio, veiklos pobūdžio, darbuotojų skaičiaus ir mokestinio statuso. Kai apskaita tvarkoma nenuosekliai, reikalingi duomenys dažnai surenkami paskutinę akimirką. Tokiu atveju padidėja tikimybė, kad dalis dokumentų bus praleista, o deklaracijose atsiras netikslumų. Dar sudėtingesnė situacija susidaro tada, kai apskaitos dokumentai pateikiami pavėluotai arba saugomi skirtingose vietose.
Neteisingo darbo užmokesčio apskaičiavimo rizika
Darbo užmokesčio apskaita yra ypač jautri sritis, nes klaidos tiesiogiai paveikia darbuotojus. Atlyginimų skaičiavimas apima ne tik nustatyto darbo užmokesčio priskaičiavimą, bet ir atostoginius, nedarbingumo laikotarpius, priedus, viršvalandžius, komandiruotes, išskaitas bei įvairias kompensacijas. Neteisingai apskaičiuotas atlyginimas gali sukelti darbuotojų nepasitenkinimą, ginčus ar papildomą administracinį darbą. Jeigu netiksliai apskaičiuojami mokesčiai ir socialinio draudimo įmokos, įmonė taip pat gali susidurti su institucijų klausimais ar finansinėmis sankcijomis.
Netikslių finansinių sprendimų rizika
Verslo sprendimai dažnai priklauso nuo finansinių duomenų kokybės. Vadovams reikia žinoti, kiek įmonė uždirba, kokios yra pagrindinės sąnaudos, kiek pinigų turi būti skirta mokesčiams, kokie klientai vėluoja atsiskaityti ir ar įmonė turi pakankamai apyvartinių lėšų. Jeigu apskaitos duomenys yra pasenę arba netikslūs, vadovybė gali susidaryti klaidingą vaizdą apie įmonės padėtį. Pavyzdžiui, banko sąskaitoje esantys pinigai gali būti vertinami kaip laisvos lėšos, nors dalis jų netrukus turės būti panaudota mokesčiams, atlyginimams ar tiekėjų sąskaitoms apmokėti.
Pinigų srautų trūkumo rizika
Pelninga įmonė nebūtinai visuomet turi pakankamai pinigų kasdieniams įsipareigojimams vykdyti. Jeigu klientai atsiskaito pavėluotai, o tiekėjų sąskaitas, atlyginimus ir mokesčius reikia sumokėti anksčiau, gali atsirasti laikinas lėšų trūkumas. Netvarkinga apskaita dažnai neleidžia laiku pastebėti artėjančių pinigų srautų problemų. Įmonė gali nežinoti tikslios klientų skolų sumos, neįvertinti būsimų mokėjimų arba per vėlai pradėti planuoti finansavimo poreikį.
Sukčiavimo ir vidaus kontrolės rizika
Augant įmonei daugėja mokėjimų, pirkimų, darbuotojų ir atsakingų asmenų. Jeigu nėra aiškiai atskirtos atsakomybės, atsiranda didesnė neteisėtų mokėjimų, dokumentų klastojimo ar įmonės lėšų panaudojimo ne pagal paskirtį rizika. Apskaita gali atlikti svarbią kontrolės funkciją. Reguliariai tikrinant banko operacijas, skolų likučius, kasos dokumentus ir tiekėjų sąskaitas, lengviau pastebėti neįprastus sandorius ar neatitikimus. Svarbu, kad mokėjimų tvirtinimas, dokumentų registravimas ir lėšų pervedimas nebūtų sutelkti vieno asmens rankose. Tokios apskaitos įmonės kaip Baulera gali padėti sukurti nuoseklesnius dokumentų pateikimo, tikrinimo ir finansinių operacijų kontrolės procesus. Išorinis požiūris taip pat padeda pastebėti problemas, kurios įmonės viduje ilgainiui gali tapti nepastebimos.
